Le matin, je suis à peine arrivé à mon bureau que deux messages m’attendent déjà... des personnes à rappeler.
Tout juste assis, le téléphone sonne : Singapour en ligne. Pendant ce temps, j’enclenche mon ordinateur : cinq nouveaux messages dans mon courrier électronique, dont deux de priorité A, soient urgents et importants.
Je trie mon courrier : une bonne moitié sont des publicités, il y a aussi deux revues spécialisées, à lire bien sûr, et puis des lettres auxquelles il faut répondre.
Un collaborateur m’apporte un fax. La boîte vocale annonce un autre message pour moi. Mon chef est déjà sur le pas de ma porte.
L’alarme de mon PC clignote, car il me reste cinq minutes avant le début de la réunion.
Comment, dans de telles conditions, rester maître de la situation?
Si au lieu d’agir, je dois constamment réagir, ma créativité finira par disparaître et il est clair que je n’atteindrai pas les résultats que je me suis fixés.
Il me faut donc planifier mon travail autrement, je le sais pertinemment, mais comment faire lorsque l’on est accaparé par les occupations quotidiennes, totalement pris dans un réseau de personnes, d’informations et d’interactions.
Je ne peux pas changer mon environnement, mais je peux me changer moi-même...
Pour cela, il me faut réfléchir sur mon propre comportement et remettre en question les habitudes, si bien ancrées, qui me freinent dans mon travail, par exemple:
- décrocher le téléphone pour la bonne et simple raison qu’il sonne (!),
- accepter une tâche uniquement parce que personne d’autre ne l’accomplit,
- lire des choses sans importance juste parce qu’elles se trouvent dans mon courrier ou encore,
- participer à des réunions sous prétexte que j’y ai été convié...
En fait, il me faut traquer toutes les situations qui m’empêchent de travailler afin de modifier mon comportement. En notant par écrit tout ce que je désire modifier dans mon emploi du temps, je parviens à détecter mes “voleurs de temps” et à prendre conscience de leur pouvoir sur moi... pour m’en libérer plus aisément. De plus, je m’accorde chaque jour une heure de calme, inscrite dans mon planning journalier ou hebdomadaire au même titre qu’un rendez-vous. Ainsi, je me protège. Je ferme ma porte, je fais dévier le téléphone... ou alors je ne décroche pas. Je ne suis tout simplement pas là!
C’est inimaginable ce que l’on peut analyser, régler et faire en une heure pleine, ainsi gagnée.
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